1. Порядок работы читателей с фондами библиотеки Архива Президента Республики Казахстан
Порядок работы читателей с фондами библиотеки Архива Президента Республики Казахстан определяется Законом Республики Казахстан «О культуре» от 24 декабря 1996 г. и Положением об Архиве Президента Республики Казахстан от 15 июня 1999 г.
Для получения разрешения на работу с книжным, журнальным и газетным фондами библиотеки Архива Президента РК исследователь предоставляет официальное письмо организации, направившей его в Архив Президента РК, в котором указываются фамилия, имя, отчество исследователя, его должность, ученая степень (звание), цель и тема исследования, ее хронологические рамки. Письмо должно быть оформлено на бланке организации, подписано ее первым руководителем и заверено гербовой печатью. Отдельные граждане могут допускаться к работе с фондами библиотеки Архива Президента РК по личным заявлениям.
Зарубежные исследователи оформляются на равных правах с гражданами Казахстана, на основании официального письма принимающей их организации или зарубежного научного учреждения, а также по личному заявлению.
Разрешение на пользование фондами библиотеки Архива Президента РК дает директор Архива Президента РК или его заместители.
2. Ответственность и права читателей
- При посещении библиотеки Архива Президента РК читатель должен ознакомиться с настоящими Правилами работы библиотеки и соблюдать установленный режим ее работы. На каждого читателя работником библиотеки заводится читательский формуляр.
- Читателям предоставляется право пользоваться книжным, журнальным и газетным фондами библиотеки Архива.
- В целях оказания помощи в подборе литературы и в работе с нею читателям предоставляется справочно-поисковый аппарат библиотеки (перечни, каталоги). Читатель имеет право пользоваться как традиционным каталогом (на бумажных носителях), так и каталогом на электронных носителях (компьютерная база данных «Библиотечный фонд»), а также при необходимости получить консультацию работника библиотеки.
- Читатель имеет право заказать одновременно не более 5 изданий. Срок пользования книгами — не более 15 дней.
- Редкие и ценные издания выдаются для научной работы только в читальный зал.
- Читатели обязаны бережно относиться к представленным им в пользование печатным изданиям и другим материалам. При получении изданий читатель расписывается в читательском формуляре, проверив их сохранность и состояние. Подпись читателя удостоверяет, что он принимает на себя ответственность за них на время пользования.
- В случае обнаружения дефекта или повреждения печатного издания следует сообщить об этом работнику библиотеки.
- По окончании работы читатели ежедневно сдают полученную литературу работнику библиотеки на хранение. В случае, если читатели не работали с литературой в течение двух недель, подобранные издания возвращаются в хранилище.
- Читателям не разрешается выносить библиотечную литературу за пределы здания Архива.
- Читателям не разрешается вынимать карточки из каталогов и картотек, делать в книгах пометки, подчеркивания, загибать углы.
- Лица, утерявшие издания и иные материалы из фонда библиотеки или причинившие им невосполнимый вред, обязаны заменить их идентичными и признанными библиотекой равнозначными (в том числе и копиями утраченных изданий), а при невозможности их замены — возместить в десятикратном размере их стоимость, определяемую в установленном порядке в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
- За нарушение правил пользования библиотекой читатели могут быть лишены права пользования библиотечными фондами Архива временно или постоянно.